Почему письма уходят в спам
Почтовые службы оценивают письмо по нескольким признакам: указан ли отправляющий сервер в SPF, есть ли подпись DKIM, что говорит политика DMARC, какая репутация у IP-адреса и домена. Сайт, который отправляет письма функцией mail() с общего IP хостинга, проваливает сразу несколько проверок. Перевод отправки на SMTP почты домена и корректные записи решают большинство проблем.
Порядок переезда почты
- Создать ящики в новом сервисе с теми же адресами.
- Перенести письма, контакты и календари.
- Обновить SPF и включить DKIM для нового сервиса.
- Переключить MX в согласованное время.
- Несколько дней проверять старые ящики — письма могут приходить по старым записям, пока обновляется DNS.
Частые ошибки
- Две записи SPF вместо одной — проверка не проходит.
- Забыт один из отправителей: CRM, сервис рассылок, сайт.
- Сразу строгая политика DMARC — легитимные письма начинают отклоняться.
- Домен оформлен на бывшего сотрудника или подрядчика — нет доступа к DNS в нужный момент.
Что проверить после настройки
Отправить тестовые письма в несколько популярных почтовых служб и посмотреть заголовки: SPF, DKIM и DMARC должны быть пройдены. Проверить письма сайта — подтверждение заказа, восстановление пароля, формы. Через одну-две недели разобрать отчёты DMARC и при необходимости ужесточить политику.