Корпоративная почта на домене · MX, SPF, DKIM, DMARC и перенос ящиков

info@wrp.ru
+7 (495) 230-20-53
Рассчитать стоимость
Создание сайтовСайт под ключКорпоративный сайтСайт-каталогB2B-порталЛичный кабинетСвой маркетплейсВысоконагруженные проектыHeadless на БитриксеPWA-приложениеРазработка модулейВсе услуги раздела
Интернет-магазиныСайт для селлеров −25%Магазин под ключМагазин на Битрикс с 1СМагазин на готовом шаблонеМагазин + CRMМагазин + маркетплейсыМагазин в TelegramМагазин + продвижениеОптовый B2B-магазинВсе услуги раздела
Перенос сайтаС бесплатной CMSС конструктора сайтовС платной CMSС самописного движкаС фреймворкаНа новые решения АспроПолная инструкция по миграции на Битрикс с сохранением SEOПеренос на другой хостингВсе услуги раздела
Аудит и ростАудит сайтаАудит интернет-магазинаSEO-аудитАудит безопасностиПовышение конверсииGEO-оптимизацияSEO-продвижениеКонтекстная рекламаВсе услуги раздела
Поддержка и развитиеПоддержка по договоруТарифы поддержкиСрочная техподдержкаПодхватим ваш БитриксМодернизацияУскорение сайтаПеревод на PHP 8Лечение от вирусовХостинг для БитриксВсе услуги раздела
Интеграции и настройкаОнлайн-оплатаОплата частямиОнлайн-кассыСлужбы доставкиМаркетплейсыМаркировка «Честный знак»Импорт от поставщиковМультирегиональностьСкидки и лояльностьТриггерные рассылкиИнтеграция по APIВсе услуги раздела
ИИ и новые каналыИИ на сайтеИИ для каталогаИИ в Битрикс24Магазин в TelegramЧат-ботыИнтеграция с АвитоВсе услуги раздела
Внедрение CRMБитрикс24RetailCRMМойСкладamoCRMВсе услуги раздела
Услуги по 1СИнтеграция с 1С1С и Битрикс241С и Ozon1С и WildberriesЭДОВнедрение 1СДоработка 1СОбслуживание 1СПереход на УТ 11Все услуги раздела
Готовые решенияШаблоны интернет-магазиновШаблоны B2B-порталовШаблоны сайтов для услугРешения АспроМодули WRPВсе решения
Лицензии 1С-БитриксКупить лицензиюПродлить лицензиюСменить редакциюЛицензии со скидкойВсе лицензии
Битрикс24Битрикс24 в облакеКоробочный Битрикс24Интернет-магазин + CRMМаркет ПлюсПродлить коробкуВсе тарифы
1СПрограммы и сервисы 1САренда 1С в облакеАренда сервера 1СПоддержка 1С:ИТС
О компанииО WRPКомандаСертификатыНаградыТехнологииОтзывыКонтакты
Работа с намиКак мы работаемГарантииПорядок оплатыОплата частямиРассрочкаРеквизиты
ИнструментыПроверка сайтаБрифыКалькуляторШаблон ТЗЧек-лист запускаВсе материалы
ЗнанияВопрос-ответСтатьиСравненияГлоссарийНовостиАкции
СотрудничествоФорматы работыПартнёрамВакансии
Все услуги и цены Кейсы Контакты

Корпоративная почта на домене

Почта на домене компании, которая доходит до адресатов

Подключаем почту вида имя@вашдомен.ru, настраиваем записи DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC), переносим ящики и письма со старой почты, связываем почту с сайтом и CRM. Письма с сайта и от сотрудников перестают попадать в спам.

КороткоЧто входит в настройку корпоративной почты на доменеПодробнее

Настройка корпоративной почты — подключение домена к почтовому сервису или серверу, записи MX, SPF, DKIM и DMARC, создание ящиков и групп, перенос писем со старой почты, настройка отправки писем с сайта и из CRM через почту домена, проверка доставляемости.

  • WRP оценивает работы в часах, час — 4 000 ₽.

С чем приходят

Когда нужна помощь с почтой

  • Письма уходят в спам

    Клиенты не видят счета, подтверждения заказов и ответы менеджеров.
  • Письма с сайта не доходят

    Заявки и уведомления о заказах теряются по дороге.
  • Почта на личных ящиках

    Сотрудники пишут клиентам с бесплатных адресов, переписка уходит вместе с людьми.
  • Смена почтового сервиса

    Нужно переехать и не потерять письма, контакты и календари.
  • Подделка адреса

    От имени компании рассылают фишинг, а защиты домена нет.
  • Почта на хостинге сайта

    Ящики занимают место, сервер сайта рассылает и принимает почту — и тормозит.

Состав работ

Что настраиваем

Домен и DNS

Чтобы письма знали, куда идти и кому верить.

  • Записи MXНаправляем входящую почту домена в выбранный сервис.
  • SPFПеречисляем серверы, которым разрешено отправлять письма от имени домена: почтовый сервис, сайт, CRM, сервис рассылок.
  • DKIMВключаем цифровую подпись писем и публикуем ключ в DNS.
  • DMARCЗадаём политику для писем, не прошедших проверку, и адрес для отчётов.

Ящики и доступ

Порядок в адресах с первого дня.

  • Ящики сотрудниковСоздаём по согласованной схеме адресов, настраиваем подписи.
  • Общие адреса и группыinfo@, sales@, zakaz@ — с распределением писем на нескольких сотрудников.
  • Почтовые программыПодключаем почту в программах на компьютерах и в телефонах.
  • БезопасностьНадёжные пароли, двухфакторная авторизация, где её поддерживает сервис.

Перенос почты

Без потери переписки.

  • Письма и папкиПереносим содержимое старых ящиков в новые.
  • Контакты и календариЕсли их поддерживают оба сервиса.
  • ПереключениеМеняем MX в согласованное время, следим, чтобы письма не терялись в переходный период.

Сайт, CRM и рассылки

Письма из систем — тоже от имени домена.

  • Почта сайтаОтправка писем 1С-Битрикс через SMTP почты домена вместо функции mail() сервера.
  • CRMПодключение ящиков к Битрикс24 или другой CRM.
  • Сервисы рассылокДобавляем их в SPF и DKIM, чтобы массовые письма не портили репутацию домена.

Сколько это будет стоить?

Посчитаем ваш проект

Расскажите о задаче — пришлём состав работ, сроки и стоимость. До договора — никаких обязательств.

  • Смета фиксируется в договоре
  • Оплата по этапам
  • Золотой партнёр 1С-Битрикс

Сравнение

Где разместить корпоративную почту

Варианты размещения почты домена

Сервис почты для доменаПочта на хостинге сайтаСвой почтовый сервер
ПримерыЯндекс 360, VK WorkSpace, Mail.ru для бизнесаПочта в панели хостингаОтдельный сервер компании
Нагрузка на сервер сайтанетданет, если сервер отдельный
Защита от спама и вирусоввстроена в сервисзависит от хостинганастраивается отдельно
Доставляемость писемобычно высокаязависит от репутации IP хостинганужно следить за репутацией самостоятельно
Администрированиеминимальноеминимальноепостоянное
Когда подходитБольшинство компанийНесколько ящиков, небольшой объёмТребования к хранению данных внутри компании

Таблица прокручивается вбок →

Тарифы сервисов меняются — актуальные условия сверяем при выборе. Для большинства компаний мы рекомендуем отдельный сервис почты, а не почту на сервере сайта.

Подлинность писем

SPF, DKIM и DMARC простыми словами

Три записи в DNS, без которых почтовые службы всё чаще отправляют письма в спам или отклоняют их.

  • SPF — кто может отправлять

    Список серверов, которым разрешено отправлять письма от имени домена. Письмо с другого сервера вызывает подозрение.
  • DKIM — подпись письма

    Сервер подписывает письмо ключом, получатель сверяет подпись с ключом в DNS — так видно, что письмо не подменили.
  • DMARC — что делать с подделкой

    Говорит получателю, как поступить с письмом, которое не прошло проверки, и куда присылать отчёты.

Когда нужно

Когда стоит заняться почтой

  • Запуск компании или сайта

    Сразу заводим почту на домене, а не на бесплатных адресах.
  • Магазин отправляет письма о заказах

    Подтверждения и статусы должны доходить до покупателей.
  • Переезд сайта или хостинга

    Почту на старом хостинге нужно перенести заранее.
  • Растёт команда

    Нужны общие адреса, группы и порядок в доступах.

По шагам

Как проходит настройка

  1. 01

    Разбор

    Какие ящики есть, откуда отправляются письма (почта, сайт, CRM, рассылки), где сейчас DNS.

    На выходе: список ящиков и источников писем

  2. 02

    Выбор размещения

    Сервис или сервер под ваши требования и бюджет.

    На выходе: решение о размещении

  3. 03

    Настройка DNS

    MX, SPF, DKIM, DMARC; проверка записей.

    На выходе: домен готов принимать и отправлять почту

  4. 04

    Ящики и перенос

    Создаём адреса, переносим письма, подключаем программы.

    На выходе: рабочие ящики

  5. 05

    Сайт и CRM

    Переводим отправку писем систем на почту домена.

    На выходе: письма систем от имени домена

  6. 06

    Проверка

    Тестовые письма в популярные почтовые службы, разбор отчётов DMARC.

    На выходе: подтверждённая доставляемость

Границы услуги

Что входит и что нет

Входит

  • Записи MX, SPF, DKIM и DMARC
  • Создание ящиков, групп и общих адресов
  • Перенос писем со старой почты
  • Отправка писем сайта на 1С-Битрикс через SMTP
  • Подключение почты в программах сотрудников
  • Проверка доставляемости

Отдельно, если нужно

  • Оплата тарифа почтового сервиса — по его условиям
  • Настройка сервиса рассылок и шаблонов писем
  • Почтовые шаблоны сайта — настройка шаблонов
  • Обслуживание собственного почтового сервера — администрирование

Для настройки DNS нужен доступ к управлению доменом (регистратор или DNS-хостинг). Если домен оформлен на бывшего сотрудника или подрядчика, сначала помогаем вернуть доступ.

Результат и приёмка

Что вы получите

  • Почта на домене

    Ящики и общие адреса для всей команды.
  • Защита домена

    SPF, DKIM и DMARC настроены и проверены.
  • Письма доходят

    Письма сайта, CRM и сотрудников не теряются.
  • Схема настройки

    Какие записи и для чего добавлены — чтобы не сломать при следующих изменениях.

Стоимость

Сколько стоит настройка почты

Зависит от числа ящиков, объёма переноса и того, сколько систем отправляет письма от имени домена. Работы оцениваем в часах после знакомства с проектом, час — 4 000 ₽; смету согласуем до начала работ.

Листайте карточки →

  • Настройка домена

    MX, SPF, DKIM, DMARC и проверка.

  • Перенос почты

    Ящики, письма, переключение.

  • Почта сайта и CRM

    SMTP для 1С-Битрикс, подключение к Битрикс24.

Поддержка после работ

Цены поддержки: пакеты часов в месяц

После работ «Корпоративная почта» можно оставить сайт и сервер на поддержке: обновления, наблюдение, разбор сбоев и доработки — из пакета часов. Те же пакеты, что в тарифах поддержки.

Старт

Старт

Включено 5 часов в месяц. Час — 4 000 ₽; при оплате за 12 месяцев — 3 500 ₽, 210 000 ₽ за год.

20 000 ₽ в месяц

5 часов в месяц

Выбрать тариф
  • Включено 5 часов в месяц
  • Стоимость часа — 4 000 ₽
  • За год — 210 000 ₽ (3 500 ₽ за час)
  • Доработки, обновления и исправления

Стандарт

Стандарт

Включено 10 часов в месяц. Час — 4 000 ₽; при оплате за 12 месяцев — 3 500 ₽, 420 000 ₽ за год.

40 000 ₽ в месяц

10 часов в месяц

Выбрать тариф
  • Включено 10 часов в месяц
  • Стоимость часа — 4 000 ₽
  • За год — 420 000 ₽ (3 500 ₽ за час)
  • Доработки, обновления и исправления

Бизнес

Бизнес

Включено 20 часов в месяц. Час — 4 000 ₽; при оплате за 12 месяцев — 3 500 ₽, 840 000 ₽ за год.

80 000 ₽ в месяц

20 часов в месяц

Обсудить проект
  • Включено 20 часов в месяц
  • Стоимость часа — 4 000 ₽
  • За год — 840 000 ₽ (3 500 ₽ за час)
  • Доработки, обновления и исправления
  • Цена — в договореПакет и стоимость часа фиксируем до начала работ.
  • Отчёт каждый месяцКакие задачи сделаны и сколько часов ушло.
  • Нужно больше часов?Соберём пакет под ваш объём.

О нас

Главные цифры нашей работы

  • Золотойпартнёр 1С-Битрикс
  • 1 системасайт, заказы и клиенты вместе
  • 85%клиентов остаются с нами после запуска
  • 3 местоBitrix Awards 2024 в продаже решений Маркетплейс

Полезно знать

Что нужно знать о корпоративной почте

Почему письма попадают в спам, как переехать без потерь и что проверить после настройки.

Почему письма уходят в спам

Почтовые службы оценивают письмо по нескольким признакам: указан ли отправляющий сервер в SPF, есть ли подпись DKIM, что говорит политика DMARC, какая репутация у IP-адреса и домена. Сайт, который отправляет письма функцией mail() с общего IP хостинга, проваливает сразу несколько проверок. Перевод отправки на SMTP почты домена и корректные записи решают большинство проблем.

Порядок переезда почты

  1. Создать ящики в новом сервисе с теми же адресами.
  2. Перенести письма, контакты и календари.
  3. Обновить SPF и включить DKIM для нового сервиса.
  4. Переключить MX в согласованное время.
  5. Несколько дней проверять старые ящики — письма могут приходить по старым записям, пока обновляется DNS.

Частые ошибки

  • Две записи SPF вместо одной — проверка не проходит.
  • Забыт один из отправителей: CRM, сервис рассылок, сайт.
  • Сразу строгая политика DMARC — легитимные письма начинают отклоняться.
  • Домен оформлен на бывшего сотрудника или подрядчика — нет доступа к DNS в нужный момент.

Что проверить после настройки

Отправить тестовые письма в несколько популярных почтовых служб и посмотреть заголовки: SPF, DKIM и DMARC должны быть пройдены. Проверить письма сайта — подтверждение заказа, восстановление пароля, формы. Через одну-две недели разобрать отчёты DMARC и при необходимости ужесточить политику.

Расскажите, где сейчас почта и откуда отправляются письма, — предложим, как настроить.

Обсудить задачу

Калькулятор

Рассчитайте настройку почты

Четыре вопроса — подскажем, где разместить почту и что настроить.

  • 4 вопроса — меньше минуты
  • Состав работ — сразу на экране
  • Смету пришлём после короткого обсуждения задачи
Где почта сейчас?
Сколько ящиков?
Что беспокоит?

Можно выбрать несколько.

Есть доступ к управлению доменом?
Ваш расчёт

Куда прислать подробный план и смету?

Подберём решение по похожим проектам

Пришлите адрес вашего сайта или пример, который нравится, — покажем похожие кейсы из портфолио и подскажем, как сделать лучше.

Тема вопросов: корпоративная почта

Вопросы о корпоративной почте

Не нашли ответ? Позвоните +7 (495) 230-20-53 или напишите на info@wrp.ru.

Почему письма с сайта попадают в спам?

Чаще всего сайт отправляет письма функцией mail() с IP хостинга, который не указан в SPF, и без подписи DKIM. Переводим отправку на SMTP почты домена и настраиваем записи.

Можно ли оставить почту на хостинге сайта?

Можно, если ящиков немного. Но почта нагружает сервер сайта и зависит от репутации общего IP хостинга; при переезде сайта её тоже придётся переносить.

Что такое SPF, DKIM и DMARC?

Записи в DNS, по которым почтовые службы проверяют, что письмо действительно отправлено от имени вашего домена и не подменено. Без них письма всё чаще уходят в спам.

Сколько записей SPF можно сделать?

Только одну на домен. Все отправители — почтовый сервис, сайт, CRM, рассылки — перечисляются в ней. Две отдельные записи SPF — частая ошибка, из-за которой проверка не проходит.

Почему сразу не включить строгую политику DMARC?

Если какой-то отправитель забыт в SPF или DKIM, его письма начнут отклоняться. Поэтому сначала включаем режим наблюдения, разбираем отчёты и только потом ужесточаем политику.

Пропадут ли письма при переезде почты?

Переносим содержимое ящиков и переключаем MX в согласованное время. В переходный период проверяем оба ящика, чтобы письма не потерялись.

Можно ли подключить корпоративную почту к Битрикс24?

Да, ящики подключаются к Битрикс24, письма клиентов попадают в карточки CRM.

Нужен ли доступ к домену?

Да, к управлению DNS-записями домена. Пароли передаются безопасно, не через форму на сайте.

Какой почтовый сервис выбрать?

Зависит от числа ящиков, бюджета, требований к хранению данных и интеграций. Сравниваем варианты под вашу задачу; условия тарифов сверяем на момент выбора.

Можно ли сделать общий адрес для отдела?

Да: группа или общий ящик — письма на sales@ получают все менеджеры отдела.

Нужно ли обновлять 1С-Битрикс?

Да: обновления закрывают уязвимости и добавляют возможности. Обновляем ядро и модули на копии сайта, проверяем и только потом переносим на рабочий сайт. Для обновлений нужна действующая лицензия — см. продление лицензии.

Как вы передаёте доступы и код?

Все доступы остаются у вас. Изменения ведём через систему контроля версий и тестовую копию, чтобы не ломать рабочий сайт.

Сколько стоит час работ?

4 000 ₽. При оплате поддержки за 12 месяцев — 3 500 ₽ за час.

Можно ли заказать разовую доработку без договора поддержки?

Да: оцениваем задачу в часах, согласуем стоимость и срок и выполняем по счёту.

Поможете ускорить сайт и пройти проверку PageSpeed?

Да: оптимизируем изображения, код, кеширование и сервер. Подробнее — ускорение сайта.

Как работает абонентская поддержка сайта?

Вы выбираете пакет часов на месяц — 5, 10 или 20 — и ставите задачи по мере появления. Часы тратятся на доработки, обновления и исправления; в конце месяца присылаем отчёт, что сделано и сколько времени ушло.

Как быстро вы реагируете на сбой сайта?

Срочные задачи — когда сайт не работает или не принимает заказы — берём в работу в первую очередь в рабочее время. Сроки реакции фиксируем в договоре поддержки.

Делаете ли вы резервные копии?

Да: настраиваем резервное копирование по расписанию и хранение копий отдельно от сайта. Подробнее — резервное копирование.

Можно ли связать сайт с 1С?

Да. Настраиваем двусторонний обмен: товары, цены и остатки из 1С на сайт, заказы и статусы — обратно. Работаем с «Управлением торговлей», «Бухгалтерией», «УНФ», «КА» и ERP — подробнее об интеграции с 1С.

Куда будут попадать заказы и заявки — нужна ли CRM?

Для небольшого потока хватит уведомлений на почту и раздела заявок в Битриксе. Если менеджеров несколько и важно не терять клиентов — подключим Битрикс24: заявки, звонки и переписка в одной карточке. Подробнее — внедрение Битрикс24.

У меня уже есть сайт на другой CMS. Можно перенести его на Битрикс?

Да, переносим страницы, товары, пользователей и заказы с сохранением адресов и позиций в поиске: настраиваем 301-редиректы и проверяем индексацию. Подробнее — перенос сайта на Битрикс.

Кто будет поддерживать сайт после запуска?

Мы. Исправление ошибок по ТЗ — бесплатно, дальше — техническая поддержка по договору: обновления Битрикса, доработки, резервные копии и помощь вашей команде. 85% клиентов продолжают работать с нами после запуска.

Поможете с продвижением в Яндексе и Google?

Да. SEO-основу закладываем при разработке, а после запуска можно заказать SEO-продвижение: семантика, структура, тексты, техническая оптимизация и ссылки.

Как понять, какие каналы рекламы приносят заявки и продажи?

Настраиваем Яндекс Метрику с целями и электронной коммерцией, связываем заявки и заказы с источниками и рекламными кампаниями. Подробнее — веб-аналитика.

Настроим почту на вашем домене

Укажите домен, сколько нужно ящиков и где почта сейчас. Пароли и доступы в форму не пишите — договоримся, как передать их безопасно.

  1. Свяжемся в течение рабочего дня и уточним задачу.
  2. За 1–2 дня подготовим КП: что сделать, в какие сроки и за какие деньги. Простой проект — быстрее.
  3. Вы решаете, начинать ли работу. До договора — никаких обязательств.

Заявка

Обсудим ваш проект

Оставьте контакты — ответим в рабочее время по почте или в мессенджере, уточним задачу и назовём сроки и стоимость.

Или позвоните: +7 (495) 230-20-53, Пн–Пт 10:00–19:00